Pewnie wielu początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie czy korzystać z licencjonowanego biura rachunkowego czy też biura bez uprawnień ? W tym artykule postaramy się przyblizyć zalety posiadania licencji Ministerstwa Finansów, aczkolwiek nie tylko ona decyduje o solidności i wiarygodności biura rachunkowego.

Podstawa prawna

Aby móc prowadzić własne biuro rachunkowe należy w tym celu zdobyć licencję wydawaną przez Ministerstwo Finansów.

1. Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby posiadające certyfikat księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych.
2. Osoby, o których mowa w punkcie 1, mogą przy wykonywaniu czynności korzystać z pomocy osób nieuprawnionych. W takim przypadku zobowiązane są zapewnić stały i bezpośredni nadzór nad wykonywaniem tych czynności.
3. Minister właściwy do spraw finansów publicznych wydaje certyfikat księgowy na wniosek osoby fizycznej, która spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:
   1. posiada trzyletnią praktykę w księgowości oraz wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość,
   2. posiada trzyletnią praktykę w księgowości i wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu rachunkowości,
   3. posiada dwuletnią praktykę w księgowości i wykształcenie co najmniej średnie oraz złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin sprawdzający kwalifikacje osób ubiegających się o certyfikat księgowy, zwany dalej "egzaminem".
4. Przedsiębiorcy, świadczący usługi księgowe, są obowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością rachunkową.

   Podsumowanie

   Jak wynika z wykładni prawa, prowadzenie biura rachunkowego bez licencji jest karalne. Oczywiście zdarzają się osoby i będą się zdarzać, które bez stosownych zezwoleń podejmą się prowadzenia chociażby książki przychodów i rozchodów zaniżając cenę. Należy zadać pytanie czy warto ryzykować już na początku prowadzenia działalności? Jaką mamy gwarancję tego, że podczas kontroli skarbowej właściciel biura będzie umiał wytłumaczyć dlaczego pewne operacje gospodarcze zaksięgował w taki a nie inny sposób. Umiejętność polemizowania i wytykania błędów urzędom skarbowym świadczy również o wiedzy i fachowości danego biura rachunkowego. W urzędach też pracują tylko ludzie, którzy również się mylą. Z sygnałów, jakie można zaobserwować, wynika iż przedsiębiorcy firm nadal traktują księgowość po macoszemu. A to błąd bowiem proces księgowania i rozliczania z US jest tak samo ważny jak proces tworzenia produktu/usługi. W obu przypadkach liczy się efekt końcowy - solidność i konsenkwencja, która daje nam zadowalające wyniki.